Хитрости для таблиц MS Excel

MS Excel

Untitled 514

Ввод в ячейку текста, содержащего несколько абзацев
Достаточно часто требуется ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев. Однако при нажатии клавиши осуществляется переход в следующую ячейку; при импорте текста, содержащего несколько абзацев, каждый абзац помещается в отдельную ячейку. Для ввода в одну ячейку нескольких абзацев можно пользоваться комбинацией клавиш +. При вводе русского текста должна использоваться левая клавиша , для английского текста допускается использование как левой, так и правой клавиши.

Поиск в обратном направлении
Когда вы выполняете операции поиска и замены в Excel, то очень просто случайно щёлкнуть по кнопке «Найти следующий» («Find Next») лишний раз или несколько. Если такое вдруг произошло, удерживайте клавишу и щёлкайте по кнопке «Найти следующий» до тех пор, пока вы не вернётесь туда, куда нужно.

Выбор направления перехода к другой ячейке после ввода
После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмём и курсор сдвигается на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево.

Всё это возможно настроить. В меню «Сервис» – «Параметры» есть вкладка «Правка», где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно выбирать из четырёх вариантов: «вниз» (по умолчанию), «вверх», «вправо» или «влево».

Одновременное заполнение множества ячеек одной и той же информацией
Чрезвычайно эстетичный способ одновременного заполнения множества ячеек Excel одной и той же информацией. Нужно сначала их все выделить (удерживайте для выделения отдельных групп ячеек), затем, не снимая выделение, ввести нужную информацию (она появится в одной из ячеек) и, по-прежнему не убирая выделение, нажать +.

Подгон ширины столбца под содержимое ячеек
Чтобы подогнать ширину столбца под содержимое ячеек, достаточно дважды щёлкнуть по правой границе заголовка нужного столбца. Эту операцию можно совершить с неограниченным количеством столбцов одновременно, выделив их все.

«Волшебная» клавиша
Как часто вы выполняете одни и те же действия несколько раз (к примеру, чтобы вставить новую строку)? Как правило, это делается так: ставим курсор мыши на ячейку, расположенную ниже той, куда вы хотите добавить строчку, щёлкаем левой кнопкой мыши, в окне выбираем “Вставить строку” и жмём ОК, спускаемся ниже и всё повторяем. А если таких строк пару десятков?

Выручит вас всего одна кнопка – F4. Жмите её столько раз, сколько вам нужно новых строк. Данная клавиша умеет не только вставлять строчки. Она повторяет практически любое последнее проделанное действие. Можно выравнивать ячейки, изменять размер и так далее. Кстати, клавиша F4 прекрасно работает и в MS Word.

Еще больше интересного

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>